Poslovično pismo kolegom - košček človeške topline

2024 Avtor: Leah Sherlock | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 05:48

Ta vrsta epistolarnega žanra je pri nas precej mlada. Svoje rojstvo dolguje prozahodni reorganizaciji našega poslovanja in seveda e-pošti. Poslovilno pismo kolegom je psihološko pomembno. Napiše ga oseba, ki svoj položaj zapusti, kot pravijo, "na dober način": ob upokojitvi ali zaradi donosnega prehoda v kariero v drugo podjetje. S takšnim pismom si tako rekoč oriše zaključek prejšnje faze svoje kariere ali pa označuje zadnji mejnik svoje delovne dejavnosti. To je pismo hvaležnosti, "kosček človeške topline", "dobre želje" nekdanjim kolegom, pogled na prehojeno pot "od zunaj".

Strinjam se, sestavlja se redko. A vseeno se zgodi, da ga človek težko napiše. Tu je situacija paradoksalna. Občutki in misli so dovolj za deset črk, vendar morate napisati eno kratko. Kaj točno napisati, ker govorimo o dolgoletnem sodelovanju, širokem naboru dela, nalog, človeških odnosih?

Poskusi odgovoriti. Če gremo po klasičnem načrtu, so začrtane štiri točke: pritožba, informacije o razrešitvi,izjavo o sodelovanju, hvaležnosti in željah. Poslovilno pismo kolegom vsebuje približno 1-2 stavka v vsakem od zgornjih odstavkov. (Čim krajše in obsežnejše je besedilo, bolje si ga bo zapomnilo.)

Poglejmo podrobneje vsebino. Besedilo poslovilnega pisma kolegom bi se moralo seveda začeti s čim bolj toplim in neformalnim pozivom nanje. Vaše sporočilo, poslano po e-pošti, bodo videli ljudje, s katerimi ste počeli skupno stvar, ki ste jim pomagali, ki so vam po potrebi kaj predlagali. Z veseljem bodo videli nekonvencionalno in osebno privlačnost. Morda bo v prihodnosti eden od njiju ostal vaš prijatelj.

Naprej z uradnim tonom na kratko navedite razlog za vaš odhod. Čustvenost v tej fazi pisanja ni priporočljiva. Zaposleni morajo videti uradno različico odpovedi, zato je zaželeno, da je v skladu z besedilom odredbe o odpuščanju, nič več. Poslovilno pismo kolegom na tej stopnji samo navaja vašo objektivnost.

Naslednja faza poslovilnega pisma je združevanje. To je vaše sporočilo sodelavcem, naj začutijo svojo skupnost z vami. To je logično in razumno. Veže vas dolgoletno sodelovanje, ki si je brez medsebojnega razumevanja nepredstavljivo. Sklicujete se na to kakovost in se spomnite glavnih mejnikov skupne dejavnosti. Tretja točka poslovilnega pisma je psihološko pomembna. Če ga opišemo, je glavna stvar, da sodelavcev ne pustimo ravnodušnih. Pomembna je vaša vizija pozitivnega skupnega dela, občutek za timsko delo.duh.

In končno, točka, ki zaključuje poslovilno pismo kolegom, najbolj topla in prijazna. To naj zveni vaša iskrena hvaležnost in najboljše želje ljudem, ki so poleg vas v pomembnem obdobju vašega življenja. Zapomni si najboljše, hvala. Zaželi si, kar si želiš, tistim ljudem, ki bodo po tvojem odhodu še naprej »vlekli s tem delom«.

No, ali ste že sestavili pismo? Hvala za vašo pozornost do tega skromnega članka. Veseli smo, če vam je bilo koristno. Sprejmite naše najboljše želje za vaše prihodnje delo in življenje!

Kot kaže praksa, je poslovilno pismo kolegom priljubljeno v velikih podjetjih, zaradi objektivnih okoliščin vam omogoča, da rečete "zbogom" tudi tistim ljudem, s katerimi se pred odpuščanjem ni možnosti osebno posloviti.