Referenčni in bibliografski aparat knjižnice: opis, sestava, zahteve in pravila

2024 Avtor: Leah Sherlock | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 05:48

Vsaka knjižnica, ne glede na smer, ima referenčni in bibliografski aparat. Zelo koristno ga je razumeti, saj vam bo omogočilo hitro iskanje materiala, ki ga potrebujete. Informacije so vir, ki ga potrebuje vsak, vendar jih je veliko, zato morate biti sposobni organizirati pravo iskanje.

Poleg tega ta spretnost omogoča knjižničarjem, da hitro opravijo svoje delo: pomagati bralcem pri hitrem in natančnem pridobivanju gradiva.

Referenčno-bibliografski aparat je kombinacija vsega knjižničnega gradiva (beletristike, referenčnih knjig, člankov, znanstvenih člankov), ki obstaja za iskanje informacij.

Sestava referenčno-bibliografskega aparata knjižnice

Sedaj pa si poglejmo podrobneje, iz česa je sestavljena knjižnična dokumentacija. Upoštevati je treba, da so tukaj vključeni tako papirni kot elektronski mediji.

1. Katalogi (iz grškega "seznam") so posebni zapisi, ki označujejo ime in povzetek knjižnične zbirke. Tudilahko obstajajo v obliki kazalov ali indeksnih kartic (obrazcev), teh ne smemo zamenjevati z bralnimi karticami.

Vrste imenikov so naslednje:

A) sistematični (panožni) katalog - združenje zapisov, v katerih so informacije locirane po panogah (razdelkih).

B) abecedno kazalo je tudi nekakšen katalog, zbirka zapisov iz knjižničnega fonda. Od sistema kartic se razlikuje po tem, da so podatki razvrščeni glede na imena avtorjev po abecednem vrstnem redu. Če priimek ni znan, uporabite prvo črko naslova dela.

To so glavne vrste katalogov za iskanje informacij v knjižnici. Poleg tega obstaja še veliko drugih, na primer:

• geografski (sestavljeno glede na lokacijo kraja objave);
• kronološko (od časa objave);
• številčenje (odvisno od številke, ki je dodeljena vsaki izdaji ob vstopu v knjižnico).

Njihova prisotnost je posledica smeri knjižnice in števila referenčnih gradiv; razvila in odobrena vsaka institucija posebej.

Če govorimo o stopnji učinkovitosti iskanja, je seveda najbolj priročen elektronski katalog, ki vam omogoča hitro in natančno iskanje informacij, ki jih potrebujete. Uporabljajo se lahko tako multi- in medijski viri kot tudi viri za oddaljeni dostop (torej pridobljeni z internetom).

2. Sklad referenčnih publikacij je najpomembnejši del referenčno-bibliografskega aparata knjižnice. Njena sestava je odvisna tudi od specializacije knjižnice.

Vključuje:

• enciklopedije (najpogosteje univerzalne);
• enciklopedični slovarji (razlagalni, jezikovni, jezikoslovni, slovarji izrazov) in referenčne knjige;
• odloki in sklepi (zakonodajni dokumenti);
• prejšnje reference;
• vodniki in koledarji.

Organizacija knjižnice SBA

Glavna naloga knjižničarjev je organizirati referenčno-bibliografski aparat knjižnice tako, da olajša njihovo delo in samostojno delovanje obiskovalcev. Ta postopek ima več delov:

1. Oblikovanje videza (številčenje polj in ustvarjanje oznak).
2. Dekoracija notranjega videza (svetla, jedrnata ločila, ki vam pomagajo hitro najti pravi material; lahko so v obliki črk, zlogov ali številk).
3. Izdelava potnega lista za vsak katalog (organizacija in čas sestavljanja, ime delov, obseg vsakega od njih).
4. Oblikovanje kartice (različni indeksi informacij, številke in zapisi).

Poleg tega organizacija SBA vključuje imenike za urejanje. Lahko vpliva na celoten kompleks ali nekatere njegove dele.

Knjižnična specializacija

Kot že omenjeno, je sestava SBA v veliki meri odvisna od specializacije knjižnice, zato si poglejmo podrobneje, kakšna navodila obstajajo.

SBA je izjemno pomemben pri delu otroških knjižnic, saj mlajša generacija potrebuje pravilno predstavitev kakovostnega gradiva in navigacijo vjim je še posebej težko.

SBA otroške knjižnice

Pri delu s fondom referenčnih publikacij v otroški ustanovi veliko pozornosti namenjamo oblikovanju. Biti mora svetel, barvit, povzročati željo po informacijah o nečem. Uporaba računalniške tehnologije bo pripomogla k očaranju otroka in olajšala kognitivni proces.

Vredno je biti pozoren na predstavitev gradiva na igriv način. Ustvarjanje različnih tematskih izletov, dejavnosti v duhu "Znanosti za radovedne" bo vsakemu malčku zagotovilo hrepenenje po znanju in ljubezen do knjig. Interaktivne igre s tematiko bibliografije, ki otrokom pomagajo pri krmarjenju po panogi.

Ob tem se je treba spomniti, da otroci v predšolski starosti še niso pripravljeni na samostojno izvajanje iskalnih dejavnosti. Toda osnovne in srednje šole se že lahko naučijo delati z referenčnimi knjigami in enciklopedijami.

Pri delu otroške knjižnice je pomembna tudi komunikacija s starši. Učiti jih je treba o literaturi, da jo berejo z otroki.

Veliko pozornosti v referenčno-bibliografskem aparatu otroških knjižnic posvečajo okoljski tematiki in problematiki domovine.

Knjižnica domovine

Domoslovni referenčni in bibliografski aparat knjižnice vsebuje predvsem veliko informacij o regiji.

Vključuje gradiva o naslednjih temah:

• zgodovina;
• gospodarstvo;
• ekologija;
• geografija;
• industrija in kmetijstvo;
• znanost inizobraževanje;
• umetnost in kultura (vključno s folkloro).

Poleg tega katalogi in kartoteka vključujejo članke, časopisne izrezke o vidnih osebnostih in pomembnih zgodovinskih dogodkih v regiji.

School Library Foundation

Večina referenčno-bibliografskega aparata šolske knjižnice je izobraževalna literatura. Ti vključujejo:

1. Vadnice.
2. Učni pripomočki in zvezki.
3. Kartice.
4. Referenčne publikacije, in sicer: slovarji (tujke, sopomenke, razlagalni, terminološki in mnogi drugi); enciklopedije (o predmetih ali vejah znanja).
5. Programska fikcija.

Večina vsebine je razdeljena po razredu ali starosti.

Zahteve in pravila za knjižnice SBA

So:

1. Dostopnost. Bralec mora imeti možnost pridobiti informacije o kateri koli temi, ki ga zanima. Če želite to narediti, mora biti SBA popoln in podroben.
2. znanost. Podatke, ki sestavljajo referenčni fond knjižnice, morajo pisati strokovnjaki določenega področja in vsebovati zanesljiva dejstva.
3. Enostaven za uporabo. Katalogi, kartice in kartotečne omare so ustvarjeni tako, da lahko vsak bralec hitro in učinkovito pridobi potrebne informacije, tudi samostojno.

Povzetek

Referenčni in bibliografski aparat knjižnicesestoji iz številnih delov: katalogov in kartotečnih omar, fonda referenčnih publikacij, izkaznic in abecednih kazal. Konkreten seznam je odvisen od specializacije knjižnice in je odobren za vsako institucijo posebej.

Kljub temu je glavna funkcija SBA v kateri koli ustanovi hitro iskanje informacij na zahtevo obiskovalcev ter zagotavljanje kakovostnega, popolnega in natančnega gradiva. Hkrati naj bo organiziran tako, da lahko bralec po potrebi sam najde informacije.

Zdaj verjetno že imate malo predstavo o SBA, njegovem delu in organizaciji, o tem, s čim so bile dodatno opremljene krajevne, šolske in otroške knjižnice.

Upamo, da bo to pomagalo pri delu in hitrem iskanju potrebnih informacij.